Avtaler og kontrakter - mobilitet, høyere utdanning

Kontrakt mellom Diku og institusjonen

Når institusjonen har fått tildeling til ett eller flere mobilitietsprosjekt mottar institusjonen en kontrakt med tilhørende vedlegg fra Diku. De ulike delene av kontrakten deles inn i Annex.

• Annex I: Special and general conditions (kontraktens hoveddel)

• Annex II: Description of the project, estimated budget (oversikt over tildeling/budsjett)

• Annex III: Financial and contractual rules (økonomiske rammer og retningslinjer)

Annex I

Special conditions er den delen av kontrakten som er tilpasset den enkelte institusjons tildeling, og er den eneste delen som skal signeres av norsk institusjon og Diku. Den norske institusjonen skal signere og returnere denne i ett eksemplar til Diku (kan sendes elektronisk). Når den er signert av Diku, sender vi et signert eksemplar tilbake til institusjonen. Partnerinstitusjon er ikke direkte part i denne avtalen. Bestemmelsene i denne delen av kontrakten har presedens over de andre vedleggene. 

I tillegg finnes det informasjon om tildelingssum, prosjektets varighet, informasjon om utbetaling og frist for interimrapportering. 

General conditions inneholder generelle retningslinjer og føringer for flere av tiltakene innenfor Erasmus+, og den finner du på våre nettsider. Den er delt inn i to deler: Part A: Legal and administrative provisions og B: Financial provisions. Hovedessensen i dette dokumentet knytter seg til begreper og definisjoner, forpliktelser og sjekker. Det er ikke nødvendig å kunne alt i dette dokumentet, men det kan være greit å ha en viss oversikt over hva som finnes av informasjon. 

Annex II

Description of the project, estimated budget er en oversikt over hva institusjonen har fått støtte til (hvilke type mobiliteter, antall, hvilke land (global mobilitet) og tildelingssummer.

Annex III

Financial and Contractual rules er et dokument som fastsetter de økonomiske rammebetingelsene i kontrakten. Dokumentet tar for seg ulike vilkår knyttet til stipend, definisjoner av lengde på opphold, vilkår for refusjon, reelle kostnader, special needs osv. Man finner også en oversikt over de ulike kontrollene Diku foretar.

Diku anbefaler at Erasmuskoordinatorene leser kontrakten med tilhørende vedlegg og setter seg inn i de viktigste forholdene før signering. Ta kontakt med Diku dersom dere har spørsmål.

Forlengelse av kontrakt mellom Diku og institusjonen i Global mobilitet

I Global mobilitet er det mulig å søke om forlengelse av kontrakter inngått i 2018 og 2019. For kontrakter inngått i 2018 kan disse forlenges til 31. juli 2020. For kontrakter inngått i 2019 kan disse forlenges til 31. juli 2022. For å forlenge kontrakten sendes en kort søknad med begrunnelse til erasmus@diku.no. Søknaden må sendes senest en måned før opprinnelig sluttdato for kontrakten.